Ab Januar 2027 ist der Versand von E-Rechnungen im B2B in Deutschland Pflicht.
In diesem Webinar zeigen wir, wie einfach E-Rechnung heute sein kann, Sie globale E-Rechnungsvorschriften zuverlässig erfüllen und Ihre Prozesse optimal auf kommende Anforderungen vorbereiten.
Erfahren Sie, wie Sie mit eDNA (electronic Document Network Adapter) und ELO (Elektronischer Leitz Ordner) die Annahme, Verarbeitung und z.B. den Versand von E-Rechnungen in SAP oder Ihrem EMC inkl. E-Invoicing effizient gestalten.
Die E-Rechnungen ist mehr als nur ein Paper, das zu Bezahlung und Verrechnung dient. Sie ist ein „lebendiges“ Dokument, das verwaltet werden will und v.a. Sie im unternehmensinternen Prozess begleitet.
Mit einem Enterprise Content Management (ECM) ist es möglich, Dokumente, Daten und Informationen aller Art zu erfassen, zu suchen und zu finden, mit Workflows zu verknüpfen, über Collaboration-Tools zu diskutieren oder mit Analysetools auszuwerten. Der Umgang mit Ihrer E-Rechnung umfasst mehr, als eine reine Archivierung von Dokumenten. ECM ist das Arbeiten mit lebenden Dokumenten und Informationen innerhalb einer intelligenten Unternehmenssoftware.
Was ist mit einer E-Rechnung möglich (bei entsprechendem ECM)?
Vollautomatische Eingangsverarbeitung der E-Rechnungen
• Aufteilung der E-Mailanhänge
• Vollständige GoBD konforme, Revisionssichere Archivierung
• Automatische vorgangsbezogene Ablage von Mail und Anlagen
Vollautomatische Validierung der E-Rechnungen mit Prüfprotokoll
• Speziell für X-Rechnungen erfolgt direkt mit Eingang die Darstellung in eine menschenlesbare Form
• Vollständige Extraktion der Daten nach EN16931
• Optional erfolgt die Rechnungsverarbeitung KI gestützt (z.B. selbstlernende Belegerkennung oder Bestellabgleich)
Auslieferung eines Standard Prüf- und Freigabeprozesses
• Dublettenkontrolle
• Automatische Erstellung eines Buchungsvorschlags für die Buchhaltungssoftware
• Vollständige Nachvollziehbarkeit des Prüfprozesses durch den FEED
Optional mit Schnittstelle an Finanzbuchhaltung / ERP System
• Steter Zugriff auf die eigenen Daten
• Flexible Betriebsmodelle on Premise, in der Cloud, Kauf oder im Abonnement
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Bildquelle: https://www.rediko-bw.de/alles-was-sie-ueber-die-e-rechnung-wissen-muessen/